Jeg har vurdert å søke/ har søkt studieplass ved HVE, når bør jeg søke på bolig?
Så fort som mulig. Studentsamskipnaden(SIV) har fortløpende tildeling. Du kan søke bolig fra 1. eller 15. i hver måned. NB! Husk at søknaden automatisk slettes etter 90 dager dersom den ikke blir forlenget. Du forlenger søknaden ved å gå inn på "Min side". Bruk passordet du fikk ved registrering av søknad.

Har SIV søknadsfrist for boligtildeling?
Nei, vi har fortløpende tildeling hele året  -"først til mølla prinsippet".

Hvem kan søke?
Alle som er eller blir student ved Høyskolen i Vestfold, Folkeuniversitetet Buskerud-Vestfold-Telemark eller Politihøyskolen kan søke studenthybel eller leilighet. Alle beboere må være over 18 år, men vi har ingen øvre aldersgrense. Studenter i alle aldersgrupper er velkomne hos oss. Se link til "tildelingskriterier” i menyen til venstre.

Er det mulig å leie bolig også i sommerferien før studiet starter?
Ja, det er mulig - og det kan være lurt. På den måten kan du sikre deg en bolig.

Jeg har hjemstedsadresse ikke langt fra skolen, vil jeg da ha mindre sjanse for å få bolig?
Nei, vi tar ikke hensyn til hvor du har hjemmstedsadresse.

Kan jeg søke bolig selv om jeg ikke vet om jeg kommer inn?
Ja, det kan du.

Hva skjer dersom jeg får bolig og ikke får studieplass?
Dersom du tildeles en en bolig fra 15. august og i juli får beskjed om at du ikke har fått studieplass gir du oss umiddelbart en tilbakemelding om dette og leieforholdet avsluttes. Eventuelt innbetalt forskuddsleie tilbakebetales i sin helhet.

NB! Dersom du velger å leie fra en tidligere dato, feks 1. juli, og ikke får tildelt en studieplass; gi oss en umiddelbar tilbakemelding og vi finner i fellesskap en løsning på avviklingen av leieforholdet. I slike tilfeller må det påregnes økonomiske forpliktelser i leieperioden.

Kan jeg søke om bolig midt i semesteret?
Ja, det kan du. Søknader midt i semesteret behandles fortløpende og boliger som er sagt opp tildeles fra datoen de er klare for neste på ventelista. Søknader på bolig for neste år/semester vil ligge på vent og behandles etterhvert ut fra søknadsdato.

Kan jeg beholde boligen om sommeren?
Ja, du kan beholde boligen gjennom sommeren. Som leietaker har du førsterett til fornyelse av kontrakt så lenge du er student og er ajur med innbetalingene. Det kan være fornuftig å beholde boligen over sommeren dersom du har behov for bolig også til høsten. Dersom du sier opp og flytter ut for sommeren vil din søknad om leie fra høsten legges sist på ventelista, jmf tildelingskriteriene.

Dersom du er ferdig som student er det mulig å leie boligen frem til 15. august.

Hvordan søker jeg?
Du søker ved å registrere en elektronisk søknad. Dette gjøres under fanen "Søk om bolig". Når søknaden er fylt ut korrekt vil du få en kvittering på skjermen i tillegg til en e-post om at søknaden er mottatt.

Kun de som får tildelt bolig får beskjed om dette. Kontrakter tilsendes pr ordinær post, altså ikke elektronisk.

Når kan jeg forvente svar på boligsøknaden?
Vi kontakter deg så fort vi har noe ledig. Du kan følge med på "Min side". Bruk passordet du fikk ved registrering av søknad. Her kan du se om søknaden er behandlet/når den ble behandlet og hvilken plass du står på på venteliste. Du kan også ringe Cecilie på tlf 3303 7900.

Venteliste
Ventelisten kan dessverre i noen tilfeller gi et litt feil bilde i forhold til plassering. I og med at ventelisten sorteres etter registreringsdatoen kan det være noen over deg på listen som ikke er aktuelle leietakere fra samme dato som du ønsker å leie fra ( det er flere søkere som er tidlig ute). Det kan også være noen søknader som ikke lenger er aktuelle, men hvor søkeren ikke har slettet sin søknad. Dvs at du i praksis kan ligger høyere oppe på ventelisten. Ta gjerne kontakt med oss dersom du er usikker.

Jeg har katt, kan jeg ta denne med meg?
NEI! Du kan heller ikke ta med deg andre dyr.

Hva med røyking?
Det er totalforbud mot røyking i alle SIVs boliger, dvs på alle hybler, i alle leiligheter og i alle fellesarealer.

Hvilke boliger har internettilkobling og hvordan fungerer dette?
HWA 7 og Kaldnes har fri internettilkobling på alle hybler. I Tollbodgata bestiller og bekoster du nettverk selv.

Mølla, Klokkergården, Fagerlund, Ollebakken og Åsgårdstrand har nettverkstilkobling direkte til høyskolen. Som høyskolestudent vil du få tildelt en studentkonto. Med denne vil du kunne koble deg direkte opp fra hybelen/leiligheten til høyskolens nett. Tjenesten er gratis for deg som bruker. Du må være registert som student ved HiVe for å kunne bli knyttet opp mot høyskolens nettverk.

Hvor langt er det til studiested Bakkenteigen fra de forskjellige boligene? 

   

Hvor finner jeg mer informasjon om de forskjellige boligkompleksene?
I vårt boligsystem og i linker til hvert studentboligsted.

Jeg har søkt studentbolig, men har ikke lenger behov for studentbolig. Hva gjør jeg?
Du kan selv slette søknaden din ved å gå inn på "Min side" i boligsystemet. Eventuelt gi oss en tilbakemelding på e-post eller telefon slik at vi kan slette søknaden din.

Hvordan er boligmadkedet for studenter i vestfold?
Dersom du ønsker en studenbolig er det en fordel å være tidlig ute, "først til mølla" får størst valgmulighet. Dersom du ønsker å flytte inn i en studentbolig i løpet av studieåret viser erfaringen at SIV vil få ledige boliger utover semesteret. For de som ønsker en studenthybel er det en mulighet å stå på venteliste. Ved registrering av en boligsøknad vil du automatisk komme på venteliste.

Er du høyskolestudent i Vestfold vil du garantert finne deg et sted å bo. Det private markedet er en god støttespiller i forholt til å dekke opp for studentenes boligbehov. Se link til "privat boliger" i menyen til venstre.

Kan jeg få bostøtte?
Dersom du/dere har barn og bor i våre boliger er du sansynligvis støtteberettiget.
Les om dine rettigheter på under linken Bostøtte (i menyen på venstre side).

Jeg har fått tildelt en bolig:

Hvorfor har jeg fått så mange kontrakter?
Leiekontraktene for våre studeboliger tegnes i utgangspunktet for perioden 1.juli - 30.juni. Dersom du tildeles bolig fra feks 1. mai må vi derfor tegne en kontrakt som går frem til 30. juni og en som går fra 1. juli og videre fremover. Se datoer i leiekontraktens § 2. Du mottar 2 eks av hver kontrakt. Send alle i retur og du vil få ditt/dine eksemplarer ved henting av nøkkel. Send med kvittering for innbetalt første halve husleie ved retur av kontrakt.

Alle som ønsker, og som skal fortsette å studere, vil få tilbud om å tegne ny kontrakten fra 1. juli. 

Hva er SIVs kontonummer, og hva er SWIFT og IBAN-kodene?
SIVs kontonummeret er:2400.30.63689. Bruker du ikke KID-nummer må betalingen merkes med navn på leietaker.

Skal du betale giro fra utlandet trenger du SWIFT-koden og IBAN-nummeret. KID-nummeret kan ikke brukes på betalinger fra utlandet så husk å merke giroen med leietakerens navn. IBAN: NO96 1638 2203 376. SWIFT koden er: DNBANOKK. Bankens adresse: DnB Nor Bank ASA, Anton Jenssengt 1, Pb 2203 postterminalen, N-3103 Tønsberg.

Når og hvor kan jeg hente nøkler?
Nøkler hentes på vårt kontor i idretsbygget på høyskoleområdet. Se fanen "Kontakt oss" for kart. Våre åpningstider er hverdager kl 0800-1530.

Jeg har innflyttingsdato i helgen eller på en helligdag - når kan jeg hente nøkler?
Du kan hente nøkler første arbeidsdag etter helg/helligdag. Kontakt oss på tlf 3303 7900 dersom dette skaper store problemer for deg - lar seg gjøre finner vi alternative løsninger.

Jeg er ikke kjent i området hvordan finner jeg hybelen/leiligheten min?
Du finner kart via linkene for hvert boligkompleks. Du vil bli forklart veien til hybelen/leiligheten ved henting av nøkler.

Jeg har fått tildelt hybel, men kommer ikke til å flytte inn før 3 uker senere, hva gjør jeg?
Dersom du ikke har mulighet for å hente nøkler den datoen du har hybelen fra eller en av de nærmeste dagene gir du oss bare beskjed om dette. Du vil da ikke miste hybelen selv om nøkkelen ikke hentes innen 14 dager. Det forutsettes at kontraktene er sendt i retur og første halve husleie er innbetalt til gitt frist.

Når forfaller husleia og når får jeg giroene?
Husleia forfaller den 15. i hver mnd (med unntak av første halve husleie). Dersom du ønsker kan du benytte e-fakturaDe som ikke ønsker e-faktura får faktura i postkassen.

Jeg har flyttet inn i / bor i en studentbolig:

Praktiske opplysninger i informasjonshefte
Det skal i hver boenhet ligge et informasjonshefte. Her vil du forhåpentligvis finne svar på dine praktiske spørsmål knyttet opp til boligen. Vennligst gi oss beskjed dersom informasjonsheftet ikke er på plass hos deg. Du finner også informasjnsheftet på våre hjemmesider under Studentboliger, se stedet du bor.

Hvorfor er det husordensregler?
Vi ønsker ikke å bry oss med hva slags liv du lever i studietiden, men så lenge du leier en bolig hos SIV er det noen regler du må forholde deg til, dette for at hverdagen skal bli best mulig for både deg og dine naboer. Disse reglene står i vårt husleiereglementet som er å finne i vedlegget til leiekontrakten og under Boliginformasjon.

Hvordan melder jeg inn feil og mangler?
Vi vil gjerne ha beskjed om feil og mangler umiddelbart etter at disse er registrert av deg. Sende oss en mail eller ringe oss, se kontaktinformasjon under fanen "Kontakt oss". Vi etterstreber å ha en responstid på 48 timer (eksklusiv helg).

Lyspærer til hybelen/leiligheten din holder du selv. Lyspærer til fellesarealer holdes av SIV. Kontakt oss eller husvert for lyspærer til fellesarealer.

Jeg ønsker å flytte til en annen studentbolig, hva gjør jeg?
Du kan registrere en flyttesøknad via nettet. Dersom du logger deg inn på "Min side" vil du finne en link direkte til søknadskjema for flytting. Interne flyttinger vil bli prioritert foran nye leietakere. Flyttegebyr for internflytting er kr 300.

Hvor lang oppsigelsestid er det på min bolig og hvordan sier jeg opp?
Det er 2 måneders oppsigelse på alle våre boliger. Oppsigelsen kan registreres via oppsigelsesskjemaet på "Min side", via e-post eller ved oppmøte på SIV kontoret.

Skjer oppsigelsen og utflytting før den 15. blir det fakturert halv husleie. Dersom oppsigelse og utflytting finner sted etter den 15. blir man fakturert for hele måneden.

Må jeg kontakte husøkonom i forbindelse med nedvask/sjekking av bolig ved utflytting?
Ja, det må du. Ta kontakt med husøkonom i god tid (senest 1 uke) før utflytting for å avtale tidspunkt for inspeksjon. Ved å få boligen inspesert/godkjent av husøkonomen før utflytiing kan du unngå regning på nedvask. For mer informasjon vennligst ta kontakt med husøkonom AnnMari Hagen direkte på tlf 90 07 12 15.

Se informasjonshefte for mer informasjon om utflytting og utvasking.